24 Std. Service Hotline +49 221 5 84 75 52-23Mail

Klein GmbH Internationale Spedition

kleinspedition.com

Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch dieser Website und bei einer Kontaktaufnahme verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Klein GmbH Internationale Spedition
vertreten durch die Geschäftsführer Goran Panic und Hélder Costa
Klausenburger Str. 9, 81677 München, Deutschland
Telefon: +49 89 2 19 60 89-0
E-Mail: info(at)kleinspedition.com

Datenschutzbeauftragter: [KLÄREN: Ist ein Datenschutzbeauftragter benannt (Pflicht ab 20 Personen, die ständig personenbezogene Daten automatisiert verarbeiten)? Wenn ja, Name bzw. externer Dienstleister und Kontakt hier eintragen, sonst diesen Absatz löschen.]

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird von einem externen Hosting-Dienstleister auf Servern in einem Rechenzentrum in Deutschland betrieben. Mit dem Dienstleister besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Bei jedem Aufruf unserer Website verarbeitet der Webserver automatisch Daten, die Ihr Browser übermittelt:

  • IP-Adresse des anfragenden Geräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seite bzw. Datei und übertragene Datenmenge
  • HTTP-Statuscode
  • zuvor besuchte Seite (Referrer), sofern übermittelt
  • Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern und ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, etwa um Angriffe zu erkennen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls erforderlich ist, werden erst nach dessen Abschluss gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen Daten oder eine Auswertung zu Marketingzwecken findet nicht statt.

3. Keine Cookies, kein Tracking

Unsere Website selbst setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse- oder Trackingdienste. Schriftarten und Skripte werden von unserem eigenen Server geladen; beim Aufruf unserer Seiten besteht keine Verbindung zu Servern Dritter. Ausnahmen sind der Spamschutz der Formulare, der erst geladen wird, wenn Sie ein Formular ausfüllen (siehe Abschnitt 4), und die Karte auf der Seite „Anfahrt“, die nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen wird (siehe Abschnitt 6).

4. Kontakt per Formular, E-Mail oder Telefon

Auf unserer Website bieten wir drei Formulare an:

  • Frachtanfrage: Firma, Ansprechpartner und Telefon (Pflichtfelder), optional E-Mail, Lade- und Entladestelle mit Datum und Uhrzeit, Angaben zur Sendung (Anzahl, Gewicht, Verpackung, Abmessungen, Gefahrgut, Palettentausch) und sonstige Informationen
  • Kontakt: Firma, Name, Vorname, Straße, PLZ/Ort, E-Mail und Ihre Nachricht (alle Angaben freiwillig)
  • Rückrufservice: gewünschte Themen, Ihre Anfrage, Name, Unternehmen, Telefon, Fax und E-Mail (alle Angaben freiwillig)

Die eingegebenen Daten werden nach dem Absenden per E-Mail an unser Postfach übermittelt, zusammen mit Datum und Uhrzeit der Anfrage. Eine Speicherung in einer Datenbank auf dem Webserver findet nicht statt. Zum Schutz vor automatisiertem Spam enthalten die Formulare außerdem ein für Menschen unsichtbares Prüffeld; dabei werden keine zusätzlichen Daten erhoben.

Spamschutz mit Cloudflare Turnstile: Zusätzlich schützen wir die Formulare mit Cloudflare Turnstile, einem Dienst der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA. Turnstile wird erst geladen, wenn Sie beginnen, ein Formular auszufüllen. Cloudflare verarbeitet dabei technische Merkmale Ihrer Verbindung und Ihres Browsers, insbesondere IP-Adresse, TLS-Fingerprint, User-Agent und die aufgerufene Seite, um festzustellen, ob die Anfrage von einem Menschen stammt. Cloudflare handelt hierbei als Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am Schutz unserer Formulare vor Missbrauch und Spam (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); der damit verbundene Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät ist für den von Ihnen gewünschten Versand des Formulars unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Eine Übermittlung in die USA ist möglich; Cloudflare ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, ergänzend gelten Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: Datenschutzhinweis von Cloudflare zu Turnstile.

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten in gleicher Weise.

Wir verwenden Ihre Angaben ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und gegebenenfalls ein Angebot zu erstellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Angabe Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben; ohne die Pflichtangaben können wir eine Frachtanfrage jedoch nicht bearbeiten.

Unser E-Mail-Postfach wird von der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland, als Auftragsverarbeiter betrieben (Microsoft 365). Ein Zugriff durch Microsoft-Gesellschaften in den USA kann nicht ausgeschlossen werden. Microsoft ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend bestehen Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

5. Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben, zum Beispiel per E-Mail oder Post, verarbeiten wir die Daten aus Ihren Bewerbungsunterlagen, um über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zu entscheiden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Sie uns freiwillig besondere Kategorien personenbezogener Daten mitteilen (etwa Angaben zu einer Schwerbehinderung), verarbeiten wir diese nach Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO.

Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die Unterlagen in die Personalakte übernommen. Andernfalls löschen wir sie spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, damit wir uns gegen mögliche Ansprüche, etwa nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz, verteidigen können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine längere Aufbewahrung für künftige Stellen erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Bitte beachten Sie, dass unverschlüsselte E-Mails auf dem Übertragungsweg von Dritten mitgelesen werden könnten.

6. Google Maps

Auf der Seite „Anfahrt“ können Sie eine Karte von Google Maps anzeigen lassen. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Die Karte wird erst geladen, wenn Sie auf „Karte laden“ klicken. Vorher wird keine Verbindung zu Google aufgebaut.

Nach dem Klick überträgt Ihr Browser Daten an Google, insbesondere Ihre IP-Adresse, die aufgerufene Seite sowie Informationen zu Browser und Gerät. Google kann dabei Cookies oder ähnliche Technologien einsetzen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG). Ihre Einwilligung gilt nur für den jeweiligen Seitenaufruf und wird nicht gespeichert. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Seite neu laden und die Karte nicht erneut aktivieren.

Dabei können Daten an die Google LLC in den USA übermittelt werden. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für das ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht (Art. 45 DSGVO); ergänzend setzt Google Standardvertragsklauseln ein. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.

7. Empfänger und Speicherdauer

Ihre Daten erhalten innerhalb unseres Unternehmens nur die Mitarbeitenden, die sie für die Bearbeitung benötigen. Externe Empfänger sind die in dieser Erklärung genannten Auftragsverarbeiter (Hosting, E-Mail, Spamschutz) sowie, nach Ihrer Einwilligung, Google. Darüber hinaus geben wir Ihre Daten nur weiter, wenn dies zur Durchführung eines Auftrags erforderlich ist (z. B. an beteiligte Frachtführer) oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Anfragen löschen wir, sobald sie abschließend bearbeitet sind. Führt eine Anfrage zu einem Vertrag, bewahren wir die zugehörige Korrespondenz entsprechend den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen auf (§ 257 HGB, § 147 AO: sechs bzw. zehn Jahre).

8. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten.

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18, 91522 Ansbach
Telefon: +49 981 180093-0
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
www.lda.bayern.de

11. Weitere Hinweise

Verschlüsselung: Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung (erkennbar an „https://“ in der Adresszeile). Daten, die Sie über die Formulare senden, werden verschlüsselt übertragen.

Keine automatisierte Entscheidungsfindung: Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO ein.

Änderungen: Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: Oktober 2026

Go to top of page